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            倉儲管理三個基本環節,商品入庫驗收、在庫管理、出庫復核

            分類:【倉道學堂】 發布時間:2019-09-30 來源:倉道云 瀏覽量:1023 [★收藏]

            倉儲管理工作的基本環節,就是商品的入庫驗收、在庫管理、出庫復核。我們把這三個環節叫做“三關”,做好這三個環節的工作叫做“把好三關”。

             

            一、人庫驗收

            商品入庫驗收,是倉儲工作的起點,是分清倉庫與貨主或運輸部門責任的界線,并為保管養護打下基礎。

            商品入庫必須有存貨單位的正式入庫憑證(入庫單或通知書),沒有憑證的商品不能入庫。存貨單位應提前將憑證送交倉庫,以便安排倉位和必要的準備工作。

            商品交接,要按入庫憑證,驗收商品的品名、規格、數量、包裝、質量等方面。一般說,品名、規格、數量、包裝驗收容易,質量驗收比較麻煩?!锻赓Q倉儲管理制度》規定:商品的內在質量和包裝內的數量驗收,由存貨單位負責,倉庫要給予積極協助。如果倉庫有條件進行質量驗收,經存貨單位正式委托后,要認真負責地搞好質量驗收,并作出驗收記錄。國務院批準的《倉儲保管合同實施細則》規定:保管方的正常驗收項目為:貨物的品名、規格數量、外包裝狀況,以及無須開箱拆捆直觀可見可辯的質量情況,包裝內的貨物品名、規格、數量、以外包裝或貨物上的標記為準;外包裝或貨物上無標記的,以供貨方提供的驗收資料為準。散裝貨物按國家有關規定或合同規定驗收。質量驗收牽涉到責任和賠償的問題。由存貨單位負責驗收,倉庫沒有多大責任,不負責賠償;如由保管方負責,那么,按《倉儲保管合同實施細則》規定,保管方未按合同或本細則規定的項目、方法和期限驗收或驗收不準確,由此造成的經濟損失,由保管方負責。合同規定按比例抽驗的貨物,保管方僅對抽驗的那一部分貨物的驗收準確性以及由此造成所代表的那一批貨物的實際經濟損失負責,合同另有規定者除外。因此,倉庫在與存貨單位簽訂合同時,一定要明確質量驗收問題。

            在貨物、商品驗收過程中,如果發現品種、規格不符、件數或重量溢短、包裝破損、潮霉、污染和其他問題時,應按《外貿倉儲管理制度》規定,要詳細作出書面記錄,由倉庫收貨人員和承運單位有關人員共同簽字,并及時報告主管領導和存貨單位,以便研究處理?!秱}儲保管合同實施細則》是這樣規定的:交接中發現問題,供貨方在同一城鎮的,保管方可以拒收;外埠或本埠港、站、機場或郵局到貨,保管方應予接貨,妥善暫存,并在有效的驗收期內(國內到貨不超過 10 天,國外到貨不超過 30 天)通知存貨方和供貨方處理;運輸等有關方面應提供證明。暫存期間所發生的一切損失和費用由責任方負責。

             

            二、在庫管理

            這是倉儲工作的第二個環節。商品驗收入庫以后,倉庫就要對庫存的商品承擔起保管養護的責任。如果短少丟失,或者在合理儲存期內由于保管不善,商品霉爛變質,倉庫應負責賠償。

            在庫管理,要做好以下幾件工作:

            第一,必須記帳登卡,做到帳、貨、卡相符。商品驗收無誤后,要及時記帳、登卡、填寫儲存憑證,詳細記明商品名稱、等級、規格、批次、包裝、件數、重量、運輸工具及號碼、單證號碼、驗收情況、存放地點、入庫日期、存貨單位等,做到帳、卡齊全,帳、貨、卡相符。

            第二,合理安排貨位,商品分類存放。入庫商品驗收以后,倉庫要根據商品的性能、特點和保管要求,安排適宜的儲存場所,做到分區、分庫、分類存放和管理。在同一倉間內存放的商品,必須性能互不抵觸,養護措施一致,滅火方法相同。嚴禁互相抵觸、污染、串味的商品、養護措施和滅火方法不同的商品存放在一起。貴重商品,要指定專人保管,專庫存放。普通倉庫不能存放危險品、毒品和放射性商品。

            第三,商品堆碼要科學、標準,符合安全第一、進出方便、節約倉容的原則。倉間面積的利用要合理規劃,干道、支道要畫線,垛位標志要明顯,要編順序號。

            關于商品在庫保管期間的責任問題,《倉儲保管合同實施細則》有兩條具體規定。第一,保管方履行了合同規定的保管要求,由于不可抗力的原因,自然因素或貨物(含包裝)本身的性質所發生的損失,由存貨方負責。第二,貨物在儲存保管和運輸過程中的損耗、磅差標準,有國家或專業標準的,按國家或專業標準規定執行。無國家或專業標準規定的,按合同規定執行。貨物發生盤盈盤虧均由保管方負責。

             

            三、出庫復核

            商品出庫是倉儲工作的最后環節,把好商品出庫關,就可以杜絕差錯事故的發生。

            庫品出庫,首先,要根據存貨單位的備貨通知,及時認真地搞好備貨工作,如發現一票入庫商品沒有全部到齊的,入庫商品驗收時發現有問題尚未處理的,商品質量有異狀的,要立即與存貨單位聯系,雙方取得一致意見以后才能出庫,如發現包裝破損,要及時修補或更換。第二,認真做好出庫憑證和商品復核工作。做到手續完備,交接清楚,不錯發、錯運。第三,要分清倉庫和承運單位的責任,辦清交接手續,倉庫要開出庫商品清單或出門證,寫明承運單位的名稱,商品名稱、數量、運輸工具和編號,并會同承運人或司機簽字。第四,商品出庫以后,保管人員要在當日根據正式出庫憑證銷卡、銷帳,清點貨垛結余數,與帳、卡核對,做到帳、貨、卡相符。并將有關的憑證、單據交帳務人員登帳復核。

            商品出庫,必須先進先出,易壞先出,否則由此造成的實際損失,要由保管方負責。另外,根據《外運倉儲管理制度》的規定,出庫商品,嚴禁口頭提貨、電話提貨、白條提貨。如果遇到緊急裝車、裝船情況,必須出庫時,需經倉庫領導批準才能發貨,但要第二天補辦正式手續。

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